Заказать обратный звонок

Введите ваш номер телефона

Подписаться на рассылку
Спасибо, Ваш запрос принят!

Наш сотрудник свяжется с Вами в ближайшее время

8 (861) 203-01-57 Заказать звонок
г.Краснодар

Оптимизация нормативных и справочных документов организации, подразумевает под собой «приведение в соответствующий порядок» всей информации, которую содержат в себе справочники, используемые в жизнедеятельности зачастую каждой организацией (в этот список могут входить: справочники материально-технического содержания ресурсов, справочники контрагентов, справочники товаров и материалов, услуги организации и подобная информация). Итогом неправильного метода формирования справочников, могут возникнуть дополнительные проблемы с составлением отчетов (к примеру, из-за повторения данных в справочнике «Контрагенты»), недочеты в оформлении документов (происходит из-за неактуальной информации о материале или товаре в справочнике), поставка невостребованной продукции на склады (к примеру, не полностью описали позицию в соответствующем справочнике «МТР», в результате, закупки «ненужного» товара) и тому подобное. 
Приведение в порядок НСИ будет так же необходимо в случаях, когда создание и ведение справочников происходило при отсутствие единых правил ведения работы с НСИ, с несоблюдением их полностью. Еще один сигнал для оптимизации — формирование единой, для всех пользователей организации, базы данных вместо отдельных справочников, которые используют в работе разные отделы фирмы. 
В самом начале работы по нормализации, проводится аудиторский анализ имеющихся данных, и создается методика в которую входит:

  • нормативы выявления не полностью заполненных и ошибочных записей, в имеющемся массиве, правила их уточнения у Заказчика;
  • нормативы выявления повторов и их связь;
  • нормативы заполнения атрибутов справочных записей и шаблонов, формирование наименований и параметров по отдельным группам;
  • нормативы классификации данных в справочниках НСИ.

В Группе компаний АйТи Трейд работает команда экспертов с большим опытом анализа и нормализации НСИ, выполняющая работы по оптимизации и классификации справочников материальных и тех. ресурсов, основных фондов, контрагентов и прочих объектов НСИ. Все эксперты Группы компаний АйТи Трейд в сфере нормализации НСИ располагают обширными инженерно-техническими познаниями и наработали большой багаж знаний в качестве профессионалов по обработке НСИ.
Группа компаний АйТи Трейд предоставляет большой комплекс услуг по оптимизации и классификации справочной информации, который состоит из:

  • проведение аудита имеющихся данных и создание для Заказчика отчетов, показывающих качество информации исходных справочников;
  • разработка Методов оптимизации информации;
  • прямое выполнение работ по оптимизации и классификации справочников НСИ;
  • установка и предоставление доступа Заказчику, к специализированному программному обеспечению для тестирования результатов оптимизации и классификации, обучение по самостоятельной работе с ним;
  • создание Правил по поддержке и использованию данных НСИ для поддержания их в оптимальном состоянии, при следующих дополнениях и изменениях;
  • аутсорсинг ведения НСИ;
  • создание шаблонов описания МТР (методические рекомендации по формированию наименований и параметров) для разных номенклатурных групп или классов;
  • создание корпоративных классификаторов продукции, услуг.

Понравилась статья? - поделитесь в соц.сетях:

-->
Будь в курсе!

Подпишитесь на рассылку новостей

Подписаться!
Ваше собщение отправлено!
Сбой при отправке сообщения. Попробуйте еще раз.