Заказать обратный звонок

Введите ваш номер телефона

Подписаться на рассылку
Спасибо, Ваш запрос принят!

Наш сотрудник свяжется с Вами в ближайшее время

8 (861) 203-01-57 Заказать звонок
г.Краснодар

атсорсинг печатиПри оптимизации расходов на сопровождение бизнеса, руководители предприятий неизбежно обращают свое внимание на расходы на организацию печати документов. Во-первых, прямые расходы на приобретение оборудования (принтеры, сканеры, МФУ и прочая оргтехника), а также расходы на его ремонт и сопровождение (стоимость ремонта, запчастей и заработная плата сотрудников, ответственных за сопровождение) достаточно высоки. Во-вторых, есть расходы, связанные с отвлечением денежных средств на закупку и хранение расходных материалов (бумаги и картриджей). Часто бывает, что размер таких «замороженных» денежных средств для средних и крупных компаний может быть очень и очень большим. Финансовому директору предприятия иногда достаточно просто подсчитать количество запасных картриджей, которые для каждого принтера или МФУ хранятся в кабинетах сотрудников и умножить эту цифру на стоимость картриджей, чтобы принять решение об оптимизации такого бизнес-процесса, как печать сотрудниками документов. А ведь есть расходы, связанные с потерей времени сотрудниками на заказ расходных материалов, оформлением бухгалтерских документов, нецелевой печатью (особенно связанной с печатью на цветных принтерах).

Если сложить все прямые и косвенные затраты, то согласно исследования компании Hewlett Packard, среднестатистическая компания тратит на печать в среднем 6% своей прибыли.

Для компаний, которые заинтересованы в увеличении эффективности собственного бизнеса, Группа компаний АйТи Трейд предлагает уникальную услугу для оптимизации расходов на сопровождение бизнеса – аутсорсинг печати документов.

При этом Вам не нужно самостоятельно покупать копировальную технику или новые принтеры – наша компания предоставит Вам самую оптимальную высокоскоростную и современную технику, предназначенную для профессиональной печати или копирования документов. Печать на таких устройствах гораздо дешевле, чем на обычных принтерах и МФУ. Поставкой и контролем наличия расходных материалов также занимаются наши сотрудники.

При аутсорсинге печати помимо предоставления соответствующей статистики о количестве напечатанных страниц с каждого рабочего места, также обычно настраиваются ограничения доступа сотрудников к более дорогой цветной печати.

Специалисты нашей компании осуществляют всю техническую поддержку пользователей, а также полную диагностику, профилактику оборудования и, при необходимости, своевременный ремонт и его замену.

Практика показывает, что после внедрения решений по оптимизации печати, компании действительно существенно оптимизируют свои расходы:

  • уменьшаются в целом расходы на печать;
  • полностью отсутствуют расходы, связанные с хранением расходных материалов (запасы);
  • сокращается количество напечатанных документов;
  • снижается нагрузка на существующих IT-специалистов;
  • уменьшается время простоев печатно-копировального оборудования.

Свяжитесь с нами и мы не только обсудим все условия возможного сотрудничества, но и проведем профессиональный аудит бизнес-процесса по печати документов и рассчитаем стоимость наших услуг. Обычно расходы предприятия зависят только от количества фактически отпечатанных страниц – поэтому данную услугу так же называют "покопийное обслуживание".

Понравилась статья? - поделитесь в соц.сетях:

-->
Будь в курсе!

Подпишитесь на рассылку новостей

Подписаться!
Ваше собщение отправлено!
Сбой при отправке сообщения. Попробуйте еще раз.