Заказать обратный звонок

Введите ваш номер телефона

Подписаться на рассылку
Спасибо, Ваш запрос принят!

Наш сотрудник свяжется с Вами в ближайшее время

8 (861) 203-01-57 Заказать звонок
г.Краснодар

система электронного документооборотаРуководители средних и крупных компаний при изучении возможностей увеличения эффективности и управляемости бизнеса и снижению затрат на его содержание, неизбежно приходят к выводу о необходимости замены бумажного документооборота на электронный документооборот. Система электронного документооборота (сокращенно - СЭД) – это важный инструмент, позволяющий не только экономить деньги на печати документов, но и существенно оптимизировать все без исключения бизнес-процессы компании и ускорить принятие и реализацию управленческих решений.

Обычно система электронного документооборота включает в себя следующие основные блоки:

  • База данных «Распорядительные документы» - Приказы и Распоряжения, подписанные электронно-цифровой подписью (ЭЦП);
  • База данных «Служебные записки» с возможностью визирования, создания Поручений и подтверждением ознакомления сотрудника с текстом служебной записки;
  • База данных «Договора», с возможностью последовательного и параллельного согласования и визирования;
  • База данных «Нормативные документы»;
  • База данных «Контакты»;
  • База данных «Заявки», в которой сотрудники могут заказать канцелярию, мебель, услуги других подразделений (транспортные услуги, услуги секретариата, IT-услуги и пр.);
  • дополнительные базы данных и сервисы (система дистанционного обучения, внутренние форумы, библиотеки документов, CRM, аналитическая отчетность, новостной сервис, пр.).    

Группа компаний АйТи Трейд, ведущий системный интегратор в Краснодаре, осуществляет внедрение СЭД на базе различных технологий и платформ (внутренний web-портал, корпоративный почтовый сервис LotusNotes и пр.). Наши специалисты имеют опыт внедрения самых разных систем электронного документооборота и хорошо представляют себе сильные и слабые стороны той или иной системы или платформы.

Обычно, основными этапами внедрения СЭД являются:

  • анализ существующего документооборота, используемых в компании программных средств и сбор требований к СЭД;
  • выбор решения для системы электронного документооборота или принятие решения о разработке собственной системы, полностью учитывающей специфику бизнес-процессов предприятия;
  • тестирование и внедрение СЭД, обучение сотрудников работе в СЭД.

Стоимость и сроки внедрения СЭД всегда определяются индивидуально и зависят от сложности требуемого функционала и выбранной платформы.

Свяжитесь с нами и мы обсудим возможность и целесообразность создания корпоративной системы электронного документооборота с учетом Ваших потребностей и специфики Вашего бизнеса.

Понравилась статья? - поделитесь в соц.сетях:

-->
Будь в курсе!

Подпишитесь на рассылку новостей

Подписаться!
Ваше собщение отправлено!
Сбой при отправке сообщения. Попробуйте еще раз.