Logo
  • Услуги
    • Аутсорсинг обслуживания ИТ
      • Серверной инфаструктуры
      • Поддержки рабочих мест
      • Вашего филиала в Краснодаре
    • Облака и виртуализация
      • Корпоративная почта
      • Виртуальное рабочее место
      • Аренда лицензионного ПО Microsoft
      • Виртуальный сервер
      • Виртуальный диск
      • Миграция серверов в "Облако"
    • Системная интеграция
      • Поставка оборудования и ПО
      • Монтаж СКС
      • Монтаж видеонаблюдения
      • Открытие офисов "под ключ"
      • ИТ-переезд
  • Решения
    • Внедрение CRM
    • IP-телефония
    • Резервное копирование данных
    • Контроль сотрудников
    • Корпоративная сеть
    • Защита информации
    • Лицензирование ПО
    • Система электронного документооборота
    • Автоматизация обучения персонала
    • Речевая аналитика
  • О компании
    • Миссия
    • Вакансии
    • Отзывы и рекомендации
    • Контакты
    • Партнерам
  • Блог
8 (800) 555-05-27

24/7

Чек-лист подготовки к проверке лицензионности ПО в организации 

Частая картина, которую мы наблюдаем в разговоре с руководителями организаций: все свято уверены, что если они однажды купили лицензионные Windows, MS Office и 1С, то все у них, белое, пушистой, лицензионное и никакие проверки им не страшны… Наивные :)


А сколько раз с момента установки лицензионного Windows сотрудники притащили из дома на флешках «разные полезные программки», сколько скачали из интернета? Нет, даже не по злому умыслу! – просто по незнанию. Поставили, посмотрели и забыли…

Например, все знают программу-архиватор WinRAR, многие пользуются, но мало кто читал лицензионное соглашение, в котором сказано, что с момента установки у Вас есть 40 дней на ознакомление, после чего программу нужно либо приобрести, либо отказаться от использования (т.е. удалить). А что происходит на самом деле? – проходит 40 дней, программу не удаляют и продолжают пользоваться; на все уведомления программы о том, что ознакомительный период закончился – внимания не обращают. Как результат – нарушено лицензионное соглашение. А если нарушено лицензионное соглашение, то программа считается «нелицензионной», т.е. «пиратской» со всеми вытекающими последствиями.


Что нужно сделать, чтобы минимизировать подобные риски:

  • Регулярно проводить на предприятии аудит используемого ПО. Причем проводить его желательно не только силами собственных системных администраторов, но и хотя бы иногда привлекать внешних экспертов, которые специализируются на этом. Цель аудита – понимание того, какое ПО используется, есть ли среди него нелицензионное, чтобы в случае проведения правоохранительными органами проверки, никаких неожиданностей не было.
  • В случае большого количества используемых компьютеров внедрить систему управления лицензиями на предприятии – Software Asset Management (SAM)
  • При приобретении программного обеспечения сохранять все документы об этом, включая переписку с поставщиком.
  • Решить вопрос с постановкой приобретенного ПО на бухгалтерский учет.
  • В обособленных подразделениях (филиалы, представительства и т.д.) или аффилированных лицах иметь нотариально заверенные документы, подтверждающие законность приобретения и использования программного обеспечения.
  • Иметь на предприятии уже подготовленный комплект документов, подтверждающий законность использования ПО, чтобы в случае проведения проверки немедленно предоставить документы проверяющим с целью предотвращения изъятия компьютеров.
  • В случае если какие-либо документы, подтверждающие законность использования ПО составлены на иностранном языке, необходимо заранее сделать перевод таких документов. И неплохо бы еще и нотариально заверить эти переводы.

Проверка лицензионности программного обеспечения

в Вашей организации за 1 день

Услуги

  • Аутсорсинг обслуживания ИТ-инфраструктуры
  • Облачные сервисы и виртуализация
  • Системная интеграция

Решения

  • Разработка и внедрение CRM
  • IP-телефония
  • Резервное копирование данных
  • Контроль сотрудников
  • Корпоративная сеть
  • Защита информации
  • Лицензирование ПО
  • Автоматизация обучения персонала
  • Речевая аналитика

О компании

  • Миссия
  • Вакансии
  • Отзывы и рекомендации
  • Контакты
  • Партнерам
© 2021 
Компания "ИТ Отдел"
 Все права защищены.

Спасибо!

Ваш запрос принят в обработку. 

Мы свяжемся с вами в ближайшее время

Заказать звонок

Спасибо!

Ваш запрос принят в обработку. 

Мы свяжемся с вами в ближайшее время

Заказать звонок