Экономия денежных средств особенно заметна в случаях, когда требуется использовать специализированное программное обеспечение Microsoft достаточно редко. Ведь работа по подготовке презентаций или построению графиков в специализированном ПО по управлению проектами обычно не делается каждый день. Поэтому нет необходимости покупать лицензии в бессрочное пользование и, соответственно, платить сразу же большую сумму денежных средств, достаточно просто арендовать ПО на нужное время, а, например, в следующем месяце, если потребности в таком программном обеспечении нет, просто отказаться от него. Выделение и прекращение аренды лицензий предоставляется бесплатно.

Также компаниям нет необходимости заниматься своевременным обновлением программного обеспечения и, соответственно, тратить на это время и ресурсы. Все арендуемое программное обеспечение будет автоматически обновляться и сотрудникам будут всегда доступны самые новые версии продуктов Microsoft.