Аутсорсинг печати
Согласно исследованиям компании Hewlett Packard, среднестатистическая компания тратит на организацию печати в среднем 6% своей прибыли.
Что входит в эти 6%?
Прямые расходы
- приобретение оборудования (принтеры, сканеры, МФУ и прочая оргтехника)
- расходы на его ремонт и сопровождение (стоимость ремонта, запчастей и зп сотрудников, ответственных за сопровождение)
Косвенные расходы
- отложенные деньги на закупку и хранение расходных материалов (бумага и картриджи). Размер таких «замороженных» денег для средних и крупных компаний может быть очень и очень большим. Финансовому директору достаточно подсчитать количество запасных картриджей, которые для каждого принтера или МФУ хранятся в кабинетах сотрудников и умножить эту цифру на стоимость картриджей, чтобы принять решение об оптимизации такого бизнес-процесса, как печать сотрудниками документов.
- потеря времени сотрудниками на заказ расходных материалов, оформление бухгалтерских документов, нецелевой печатью (особенно связанной с печатью на цветных принтерах).
Что мы сделаем для Вас?
Предоставим высокоскоростную и современную технику
для профессиональной печати или копирования документов.
Такая печать дешевле, чем на обычных принтерах и МФУ
Ограничим доступ сотрудников
к более дорогой цветной печати
Возьмем на себя поставку и контроль
наличия расходных материалов
Обеспечим техническую поддержку
пользователей, а также полную диагностику, профилактику оборудования
Выполним
при необходимости своевременный ремонт техники или ее замену
Предоставим статистику
о количестве напечатанных страниц с каждого рабочего места
Внедрив наши решения по оптимизации печати
компании действительно существенно оптимизируют свои расходы:
уменьшаются в целом расходы на печать
сокращается количество напечатанных документов
снижается нагрузка на существующих IT-специалистов
полностью отсутствуют расходы, связанные с хранением расходных материалов (запасы)
уменьшается время простоев печатно-копировального оборудования
Оставьте свой телефон
и мы не только обсудим все условия возможного сотрудничества, но и проведем профессиональный аудит бизнес-процесса по печати документов и рассчитаем стоимость наших услуг.
Обычно расходы предприятия зависят только от количества фактически отпечатанных страниц – поэтому данную услугу так же называют "покопийное обслуживание".