Logo
  • Услуги
    • Аутсорсинг обслуживания ИТ
      • Серверной инфаструктуры
      • Поддержки рабочих мест
      • Вашего филиала в Краснодаре
    • Облака и виртуализация
      • Корпоративная почта
      • Виртуальное рабочее место
      • Аренда лицензионного ПО Microsoft
      • Виртуальный сервер
      • Виртуальный диск
      • Миграция серверов в "Облако"
    • Системная интеграция
      • Поставка оборудования и ПО
      • Монтаж СКС
      • Монтаж видеонаблюдения
      • Открытие офисов "под ключ"
      • ИТ-переезд
  • Решения
    • Внедрение CRM
    • IP-телефония
    • Резервное копирование данных
    • Контроль сотрудников
    • Корпоративная сеть
    • Защита информации
    • Лицензирование ПО
    • Система электронного документооборота
    • Автоматизация обучения персонала
    • Речевая аналитика
  • О компании
    • Миссия
    • Вакансии
    • Отзывы и рекомендации
    • Контакты
    • Партнерам
  • Блог
8 (800) 555-05-27

24/7

Электронный документооборот

Руководители средних и крупных компаний при изучении возможностей увеличения эффективности и управляемости бизнеса и снижению затрат на его содержание, неизбежно приходят к выводу о необходимости замены бумажного документооборота на электронный документооборот.


Система электронного документооборота (сокращенно - СЭД) – это важный инструмент, позволяющий не только экономить деньги на печати документов, но и существенно оптимизировать все без исключения бизнес-процессы компании и ускорить принятие и реализацию управленческих решений.

Обычно СЭД включает в себя следующие основные блоки:

  • База данных «Распорядительные документы» - Приказы и Распоряжения, подписанные электронно-цифровой подписью (ЭЦП)

  • База данных «Служебные записки» с возможностью визирования, создания Поручений и подтверждением ознакомления сотрудника с текстом служебной записки

  • База данных «Договора», с возможностью последовательного и параллельного согласования и визирования

  • База данных «Нормативные документы»

  • База данных «Контакты»

  • База данных «Заявки», в которой сотрудники могут заказать канцелярию, мебель, услуги других подразделений (транспортные услуги, услуги секретариата, IT-услуги и пр.)

  • дополнительные базы данных и сервисы (система дистанционного обучения, внутренние форумы, библиотеки документов, CRM, аналитическая отчетность, новостной сервис, пр.).

Группа компаний "АйТи Трейд", ведущий системный интегратор в Краснодаре, осуществляет внедрение СЭД на базе различных технологий и платформ (внутренний web-портал, корпоративный почтовый сервис LotusNotes и пр.).

Наши специалисты имеют опыт внедрения самых разных систем электронного документооборота и хорошо представляют себе сильные и слабые стороны той или иной системы или платформы.

Основными этапами внедрения СЭД являются:

анализ существующего документооборота

 используемых в компании программных средств и сбор требований к СЭД

выбор решения

для системы электронного документооборота или принятие решения о разработке собственной системы, полностью учитывающей специфику бизнес-процессов предприятия

тестирование и внедрение СЭД

и после обучение сотрудников работе в СЭД

Стоимость и сроки внедрения СЭД всегда определяются индивидуально и зависят от сложности требуемого функционала и выбранной платформы.

Оставьте свой телефон

и мы обсудим возможность и целесообразность создания корпоративной системы электронного документооборота с учетом Ваших потребностей и специфики Вашего бизнеса

Услуги

  • Аутсорсинг обслуживания ИТ-инфраструктуры
  • Облачные сервисы и виртуализация
  • Системная интеграция

Решения

  • Разработка и внедрение CRM
  • IP-телефония
  • Резервное копирование данных
  • Контроль сотрудников
  • Корпоративная сеть
  • Защита информации
  • Лицензирование ПО
  • Автоматизация обучения персонала
  • Речевая аналитика

О компании

  • Миссия
  • Вакансии
  • Отзывы и рекомендации
  • Контакты
  • Партнерам
© 2021 
Компания "ИТ Отдел"
 Все права защищены.

Спасибо!

Ваш запрос принят в обработку. 

Мы свяжемся с вами в ближайшее время

Заказать звонок

Спасибо!

Ваш запрос принят в обработку. 

Мы свяжемся с вами в ближайшее время

Заказать звонок