Часто бывает так, что руководитель компании однажды купил лицензионные Windows, Office, 1С и свято уверен, что у него все лицензионное, никакая проверка ему не страшна, т.к. придраться не к чему. На самом деле выясняется, что через какое-то время сотрудники самостоятельно установили какие-то новые программы, что после покупки новых компьютеров забыли купить Office и поставили ранее установленный и т.д., что в конечном итоге приводит к нарушению лицензионного соглашения и подобное ПО считается «пиратским».

Мы предлагаем нашим клиентам услугу проведения аудита с целью выявления явно коммерческого ПО, установленного на компьютеры пользователей и сверку найденного ПО с имеющимися лицензиями. Своеобразная эмуляция проверки ОБЭПом. По результатам даем заключение, что необходимо сделать, чтобы поводов придраться не было – какие программы купить, какие удалить, какие документы, подтверждают лицензионную чистоту тех или иных программ, где и как их хранить и т.д. При необходимости осуществляем поставку необходимого ПО и предоставляем услуги по зачистке ненужного. Этот процесс называется «лицензирование программного обеспечения», т.е. приведение всего, что имеется к порядку, чтобы соответствовало закону и было «лицензионным».

Так же важно понимать, что один раз навести порядок и забыть о нем навсегда – невозможно, т.к. пользователи опять самостоятельно что-то принесут из дома на флешках, что-то скачают из интернета и т.д., для того, чтобы это предотвратить мы предлагаем услугу мониторинга ПО – это значит, что наши инженеры будут регулярно проверять все компьютеры клиента на момент новых программ и в случае их появления приниматься правильные меры, заранее согласованные с руководством. Как правило, это выяснение – что за программа была установлена, зачем она нужна. Если выясняется, что это производственная необходимость проводится дальнейшее расследование: коммерческая это программа или бесплатная. Если коммерческая – ищется бесплатный аналог (если он может быть интересен клиенту) или поставляется оригинальная коммерческая лицензия. Если же выясняется, что установленная программа не имеет отношения к работе – руководитель сам принимает решения о дисциплинарном взыскании. Наша задача в данном случае: найти возможное нарушение лицензий до того, как придет проверка.

В большинстве случаев услуга мониторинга и лицензирования ПО поставляется в составе услуги ИТ-аутсорсинга. Чтобы провести аудит имеющего программного обеспечения, свяжитесь с нами.