Часто бывает так, что руководитель компании однажды купил лицензионные Windows, Office, 1С и свято уверен, что у него все лицензионное, никакая проверка ему не страшна, т.к. придраться не к чему.

Важно понимать, что один раз навести порядок и забыть о нем навсегда – невозможно, т.к. пользователи опять самостоятельно что-то принесут из дома на флешках, что-то скачают из интернета и т.д.

Чтобы это предотвратить мы предлагаем услугу мониторинга ПО – это значит, что наши инженеры будут регулярно проверять все компьютеры клиента на момент новых программ и в случае их появления приниматься правильные меры, заранее согласованные с руководством.

Как правило, это выяснение – что за программа была установлена, зачем она нужна.

• Если выясняется, что это производственная необходимость проводится дальнейшее расследование: коммерческая это программа или бесплатная. Если коммерческая – ищется бесплатный аналог (если он может быть интересен клиенту) или поставляется оригинальная коммерческая лицензия.
• Если же выясняется, что установленная программа не имеет отношения к работе – руководитель сам принимает решения о дисциплинарном взыскании.

Наша задача в данном случае: найти возможное нарушение лицензий до того, как придет проверка.

В большинстве случаев услуга мониторинга и лицензирования ПО поставляется в составе услуги ИТ-аутсорсинга.