Управление финансами в сфере IT

В данной статье хочется уделить внимание управлению финансами в ИТ или как не получить удар, когда требуется сразу много средств на модернизацию старых или покупку новых компьютеров.

Многие руководители хватаются за голову, когда узнают, что старые компьютеры умирают и их требуется либо серьезно модернизировать, либо уже утилизировать – это ж надо тратить деньги на новую технику, а она стоит очень дорого, сразу «вырвать» такую сумму из оборота невозможно – весь бюджет расписан до копейки. Поэтому все оставляем как есть – раньше так жили и еще поработаем...

Хотя очевидно, что так долго продолжаться не может и умирающая техника все равно умрет (причем скорее всего в самый неподходящий момент), и новую покупать все равно придется.

Так как переживать такие удары безболезненно?
Придерживаться простого правила: закладывать в бюджет 20% от стоимости компьютерного парка в год на его модернизацию.

Предположим, у Вас в компании 20 компьютеров, заложите в бюджет стоимость четырех на год. При цене нового системного блока для офисных задач (Word, Excel, 1С, интернет) в 25-30 тысяч это составит 100-120 тысяч в год, или 8-10 тысяч в месяц.

На эти деньги Вы купите новые комплектующие для модернизации, или просто замените четыре самых старых компьютера на современные.

Таким образом, Ваш компьютерный парк всегда будет в актуальном состоянии, количество «внезапных» поломок и вынужденных простоев сократится, а у ленивых сотрудников не будет шанса сваливать свое нежелание работать на старую, ломающуюся технику.